Capibot - Chatbot + IA para WhatsApp
Solução para escritórios de contabilidade

Chatbot para escritório de contabilidade não perder prazo nem cliente

Responda pedidos recorrentes como guias, certidões e notas automaticamente, organize clientes por regime tributário e prazo, e leve para o contador certo só quem precisa de atenção humana.

Sem cartão de crédito · Configuração em minutos

app.capibot.com.br/conversas

Marcos Vieira

Em atendimento WhatsApp
Bom dia! Preciso da guia do DAS desse mês, pode me enviar?
Bom dia, Marcos! Já localizei sua empresa no Simples Nacional 😊 Vou gerar a guia do DAS e te envio aqui em instantes.

Sugestão de resposta com IA

"Quer que eu já confirme se há alguma pendência de mês anterior antes de enviar?"

Usar
Mensagem... Enviar
O problema

O que trava o pré-atendimento de escritórios de contabilidade

Pedido recorrente que toma tempo do contador

Emissão de guia, 2ª via de boleto e dúvidas de nota fiscal se repetem todo mês e tomam tempo que poderia ir para análises mais complexas.

Prazo fiscal perdido por falta de organização

Sem um fluxo claro por cliente, é fácil deixar passar a data de entrega de uma obrigação e gerar multa pro cliente.

Cliente novo e cliente antigo tratados do mesmo jeito

Sem etiquetas por regime tributário e porte, fica difícil priorizar quem tem prazo mais urgente ou precisa de mais atenção.

A solução

Feito para seu escritório de contabilidade

Chatbot que resolve pedidos recorrentes sozinho

Guias, 2ª via de boleto e dúvidas simples de nota fiscal ficam disponíveis 24h, sem precisar da atenção do contador.

Etiquetas por regime tributário e prazo

Organize clientes por Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real, e saiba quem tem prazo mais urgente antes de abrir a conversa.

CRM para acompanhar cada solicitação

Veja cada pedido do registro até a resolução, em um funil visual simples de acompanhar durante o fechamento do mês.

Protocolos com IA para dúvidas frequentes

Prazos de obrigações, documentos necessários e dúvidas de rotina podem ser respondidos automaticamente, com a revisão que você quiser manter.

Como funciona

Comece a usar em 3 passos

1

Crie sua conta

Cadastro rápido, sem burocracia e sem necessidade de cartão de crédito.

2

Configure o chatbot

Defina os protocolos de atendimento para seu escritório de contabilidade e conecte seus canais em poucos cliques.

3

Acompanhe tudo em um só lugar

Veja cada conversa e ocorrência no CRM simples e organize sua operação com etiquetas.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre escritórios de contabilidade

O chatbot substitui o contador?

Não. Ele resolve pedidos recorrentes e dúvidas simples, e transfere para o contador com o contexto já organizado quando o assunto exige análise humana.

Dá para separar clientes por regime tributário?

Sim, com etiquetas você organiza sua base por regime, porte e prazo de cada obrigação.

Funciona para escritório pequeno, sem uma equipe grande?

Sim, o Capibot foi pensado para escritórios de contabilidade pequenos e médios organizarem o atendimento sem depender de uma equipe de TI.

É seguro para dados fiscais e financeiros dos clientes?

O Capibot foi pensado para organizar a comunicação com boas práticas de segurança e privacidade — fale com a gente para detalhes específicos do seu escritório.

Outros segmentos

O Capibot também atende

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