Chatbot para gestão documental organizar orçamentos de digitalização
Responda pedidos de orçamento pelo WhatsApp, qualifique o volume e tipo de arquivo a digitalizar, e acompanhe cada projeto do orçamento à entrega concluída.
Sem cartão de crédito · Configuração em minutos
Precisamos digitalizar 5 mil prontuários
DigitalizaçãoQueremos organizar nosso arquivo morto
Arquivo mortoJá recebemos a proposta, vamos avaliar
Proposta enviadaClínica Vitalis
Sugestão de resposta com IA
"Quer que eu já agende uma visita pra avaliar o volume de arquivos?"
Clínica Vitalis
Digitalização · Orçamento
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Lembrete
O que trava o pré-atendimento de gestão documental e digitalização de arquivos
Orçamento sem avaliar o volume real
Sem conhecer a quantidade e estado dos documentos, é difícil dar um valor e prazo precisos.
Projetos em etapas diferentes sem organização
Sem um funil claro, é fácil perder o controle de quais lotes já foram digitalizados e quais estão pendentes.
Cliente sem saber o status do projeto
Sem atualização automática, o cliente liga repetidamente perguntando se a digitalização já foi concluída.
Feito para sua empresa de gestão documental
Chatbot que qualifica o volume e tipo de arquivo
Volume estimado, tipo de documento e prazo desejado: o chatbot organiza tudo antes da visita de avaliação.
Etiquetas por tipo de projeto e etapa
Organize pedidos por tipo (digitalização, arquivo morto, indexação) e etapa (orçamento, produção, entrega), com etiquetas personalizadas.
CRM para acompanhar do orçamento à entrega
Veja cada projeto em um funil visual, do primeiro contato até a entrega finalizada.
Aviso automático de entrega concluída
Avise o cliente automaticamente quando o projeto de digitalização for concluído.
Comece a usar em 3 passos
Crie sua conta
Cadastro rápido, sem burocracia e sem necessidade de cartão de crédito.
Configure o chatbot
Defina os protocolos de atendimento para sua empresa de gestão documental e conecte seus canais em poucos cliques.
Acompanhe tudo em um só lugar
Veja cada conversa e ocorrência no CRM simples e organize sua operação com etiquetas.
Dúvidas comuns sobre gestão documental e digitalização de arquivos
Funciona pra empresa pequena, sem uma estrutura grande?
Sim, o Capibot é feito pra empresas de gestão documental pequenas e médias organizarem pedidos sem uma equipe grande.
O chatbot digitaliza os documentos sozinho?
Não, ele organiza o pedido e agiliza a triagem inicial, e sua equipe conduz a digitalização.
Dá pra separar projetos por tipo e volume?
Sim, com etiquetas você organiza cada projeto por tipo e etapa de produção.
Consigo avisar quando o projeto estiver concluído?
Sim, você configura o aviso automático assim que o projeto é finalizado.
O Capibot também atende
Pronto para simplificar o atendimento de sua empresa de gestão documental?
Comece grátis hoje e veja como é fácil organizar vendas e atendimento com o Capibot.